プレゼント応募や重要な書類送付でよく目にする「当日消印有効」。
この言葉は、指定された期限日に郵便物が投函されたとみなされることを意味します。（読み方は「とうじつけしいんゆうこう」。）
一般的には、「その日に出せば問題ない」と思いがちですが、実際はそう簡単ではなく、注意が必要です。
この記事では、「当日消印有効」を実現するための条件、つまりどのようにして郵便物を正しく出せば良いのかについての時間や方法を具体的にご紹介します。
自分自身が「当日消印有効」で郵便物を送る必要があった際、郵便局で直接確認した経験を基に、皆さんにも分かりやすく解説します。
ぜひこの情報を参考にしてください。
「当日消印有効」の意味
「当日消印有効」とは、簡単に言えば、応募や書類提出の最終日に付された消印がある場合は、その応募や提出が有効であるという規定です。
たとえば、「9月1日から9月10日までの応募期間（当日消印有効）」で実施されるイベントやコンテストがあった場合、9月10日の消印がある応募は受け入れられ、期限内に提出されたものとみなされます。
「必着」とはどう違う？
同じくよく用いられる「○月○日必着」という条件について説明します。
「必着」は、指定の日に応募物や書類が実際に受取人のもとに届いている必要があるというものです。
この場合、郵送物が到着するまでの日数を考慮し、特に遠くに住んでいる人は余裕を持って送る必要があります。
「当日消印有効」を守る郵送方法（郵便局及びポスト投函）
「当日消印有効」という規則がある場合は、余裕を持って先に送るのがベストです。
締切日が迫ると、いくつか気をつけるべき点が出てきます。
郵便局での直接郵送
締切日に郵便局に直接持っていく場合、特に問題は生じません。
窓口で処理してもらえば、すぐにその日の消印をしてもらえます。
郵便局のサイズによって営業時間は異なりますが、小さめの局では17時までが多いです。
しかし、大きな郵便局であれば24時間営業しており、「ゆうゆう窓口」を通じて夜間も郵送できます。
深夜0時前に出せば、その日の消印が可能です。
ポストへの投函
締切日にポストに入れる場合は、そのポストの最終回収時間を確認してください。
最終回収時間前に入れることができれば、その日に処理されます。
しかし、最終回収時間を過ぎてしまうと、翌日の扱いになってしまうので注意が必要です。
間に合わせられない時は、24時間体制の郵便局を利用しましょう。
週末でも対応可能
週末であっても、郵便局の窓口が開いていればその日の消印で送れますし、ポスト投函も最終回収時間をチェックの上、対応すれば大丈夫です。
「当日消印有効」にするためのポイントまとめ
「当日消印有効」についての理解と、その日の消印を保証する具体的な手段を見てきました。
- 郵便局の窓口、または夜間ならゆうゆう窓口を使用する
- ポストへの投函は、その日の最終回収時間を守る
- 週末でもこれらの規則が適用される
これらを念頭に置くことで、問題なく対応できます。
懸賞の応募等、失敗してもさほど影響がない場合もあります。
ですが、就職の申し込み書類や大事な契約関連文書など、重要性が高い郵便物では、消印の日付が正確になるよう特に注意が必要です。
